Messagerie Thunderbird

thunderbird2Objectifs

  • Adapter Thunderbird à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser.
  • Optimiser la gestion de ses mails.
  • Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes.
  • Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.

Programme

1 Personnaliser Thunderbird pour l'adapter à son activité

  • Paramétrer les options d'Thunderbird pour gagner du temps.
  • Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
  • Adapter Thunderbird à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.

2 Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l'archivage

  • Purger sa boîte de réception en archivant les messages.
  • Créer des dossiers pour classer ses messages
  • Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche.
  • Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails.
  • Gérer ses mails pendant son absence.
  • Filtrer le courrier indésirable (Spam).
  • Paramétrer l'archivage automatique.

3 Maîtriser la gestion de pièces jointes et les liens

  • Compresser pour optimiser (zip).
  • Protéger ses fichiers (format pdf).
  • Adresser des liens hypertextes.

4 Gérer son carnet d'adresses

  • Créer ses propres contacts et listes de distribution.
  • Regrouper ses contacts dans différents carnets d'adresses.
  • Importer et exporter des contacts.